Evidencia publikačnej činnosti

Knižnica v spolupráci s manažmentom VŠM uviedla do činnosti informačný systém Evidencie publikačnej činnosti, ktorý slúži na:

• zber údajov o publikačnej činnosti a o ohlasoch na publikačnú činnosť pracovníkov VŠM
• bibliografické spracovanie vstupov do databázy publikačnej činnosti VŠM. Databáza je dopĺňaná priebežne na základe podkladov od pracovníkov VŠM. Pri tvorbe databázy dodržujeme štandardy pre bibliografické spracovanie záznamov o publikačnej činnosti a dokumentačné normy (AACR2, ISBD, MARC21, STN-ISO 690, Smernica č. 13/2008 R).
• export dát z databázy publikačnej činnosti VŠM do Centrálneho registra publikačnej činnosti Slovenskej republiky
• tvorbu výstupov podľa rôznych požiadaviek pre manažment VŠM, pre Akreditačnú komisu MŠ SR, grantové agentúry a pod.

• ochranu a sprístupňovanie výsledkov tvorivej vedeckej práce na VŠM v súčasnosti a budúcnosti.

  Požiadavky na korektúry záznamov v databáze, konzultácie a odovzdávanie podkladov : Veronika Šluchová, vsluchova@vsm.sk, tel:02/63810604 (knižnica VŠM Bratislava)

Usmernenie rektora VŠM k aplikácii Smernice MŠ SR č. 13/2008-R zo 16.októbra 2008 o bibliografickej registrácii a kategorizácii publikačnej činnosti a ohlasov na Vysokej škole manažmentu v Trenčíne  

      Z dôvodu zabezpečenia komplexnej a operatívnej bibliografickej registrácie a vykazovania publikačnej činnosti a ohlasov v zmysle Smernice MŠ SR č. 13/2008-R zo 16. októbra 2008 stanovujem nasledovný postup:

1. Podklady na bibliografickú registráciu a vykazovanie publikačnej činnosti a ohlasov poskytujú knižnici autori na VŠM priebežne. 
2. Publikačná činnosť sa bibliograficky registruje v knižnici VŠM a eviduje sa:   
   • zamestnancom VŠM, ktorí  ktorí vykonávajú prácu na ustanovený pracovný čas podľa osobitného predpisu ¹, (t.j.zamestnancom VŠM s úplným pracovným uväzkom, neeviduje sa zamestnancom s čiastkovými úväzkami, zamestnancom pracujúcim na základe dohôd o pracovnej činnosti, resp. dohôd o vykonaní práce, bývalým zamestnancom),
   • študentom doktorandského štúdia v dennej forme.
3. Autor pripravuje podklady pre bibliografickú registráciu a archiváciu svojej publikačnej činnosti. Zdrojom pre bibliografickú registráciu je pôvodný dokument, prípadne jeho časti, alebo ich kópie, ktoré ho jednoznačne identifikujú. V závislosti od typov dokumentov je potrebné dokladovať nasledovné: 
   • knihy - titulný list, tiráž a obsah,
   • články (state) z časopisov a zborníkov, kapitoly z kníh
     • titulná strana zdrojového dokumentu, obsah časopisu (zborníka) a tiráž zdrojového dokumentu,
     • text štúdie alebo článku,
   • konferenčné zborníky – okrem dokladovania príspevku v zborníku v súlade s čl. 10 ods. 3 písm. b) Smernice MŠ SR č. 13/2008-R, je potrebné predložiť pozvánku a program konferencie,
   • dokumenty zverejnené na internete - relevantné časti dokumentu vytlačené z internetu alebo kópiu dokumentu v elektronickej forme,
   • audiovizuálne, multimediálne a elektronické dokumenty (CD, VHS, CD ROM, DVD a pod.) - kópiu obalu a relevantných častí dokumentu vytlačených po otvorení dokumentu,
   • ohlasy na publikačnú činnosť ²
     • titulný list citujúceho dokumentu,
     • obsah a tiráž citujúceho dokumentu,
     • strana dokumentu, na ktorej je citácia uvedená.
4. V prípade publikácie viacerých autorov z VŠM odovzdá podklady vedúci, resp. prvý autor. V prípade, že vedúci autor nie je z VŠM, urobí tak prvý uvedený autor z VŠM.
5. Súčasťou podkladov (za každú publikovanú prácu osobitne) je sprievodný online formulár o publikácii, kde autor uvedie všetky dostupné údaje. Plné znenie Smernice č. 13/2008-R s prílohami je sprístupnené na oficiálnej stránke VŠM pre evidenciu publikačnej činnosti a ohlasov. Prílohy obsahujú kategórie publikačnej činnosti, katgórie ohlasov a definície základných pojmov.
6. Proces registrácie sa delí
   • určenie kategórie publikácie (percentuálneho podielu na jej vzniku) – vykoná autor
   • zber
     • za vykazovanie publikačnej činnosti sú zodpovední autori, ktorí odovzdajú prihlasovanú publikáciu poverenej pracovníčke v knižnici a odošlú vyplnený sprievodný online formulár
     • za vykazovanie ohlasov k publikačnej činnosti sú zodpovední autori, odošlú vyplnený sprievodnýonline formulár 
     • spracovanie bibliografických záznamov o publikačnej činnosti a ohlasoch zabezpečuje knižnica; poverený pracovník overí formálnu stránku zaradenia - má právo upraviť kategóriu publikácie alebo ohlasu, ak nie je v súlade s definíciou kategórie; o zmene informuje autora
     • výsledky spracovania budú verejne sprístupnené vo fonde "Publikačná činnosť" v online katalógu knižnice VŠM.
7. Knižnica Vysokej školy manažmentu v Trenčíne (VSMCUK) je koordinačné a spracovateľské pracovisko publikačnej činnosti, ktoré

• na základe dodaných podkladov spracúva bibliografické záznamy o publikovaných dokumentoch a zapisuje ohlasy, t. z. pravidelne aktualizuje centrálnu databázu publikačnej činnosti VŠM,
• archivuje doručené dokumenty, resp. ich kópie tak, aby boli dostupné k nahliadnutiu, overeniu správnosti údajov, pre potreby kontroly a pod.,
• pripravuje potrebné výstupy a štatistické prehľady z databázy publikačnej činnosti pre VŠM
• spracováva prehľady o publikačnej činnosti na účely akreditácie, evaluácie Akreditačnou komisiou vlády SR, príp. na iné hodnotenia

• poskytuje autorom poradenstvo o vykazovaní.

                                                       Rektor Vysokej školy manažmentu v Trenčíne

¹§ 85 ods.5 zákona č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov

²Pokiaľ sú v SR prístupné databázy Web of Science a SCOPUS, ohlasy z týchto databáz nie je potrebné dokladovať v tlačenej forme